Sobre trabalhar num escritório de arquitectura - 2:

Outra faceta da vida de estagiário é a de ser confrontado todos os dias com o chamado (no Porto, e por um muito competente professor de construção) “trabalho de broche”. Isto é, 99% do nosso tempo de trabalho é passado não a imaginar maravilhosas estruturas, espaços fascinantes e pormenores construtivos de revista, mas sim a corrigir desenhos e a paginar folhas (quando não a cortar e dobrá-las). Ou seja, trabalho de desenhador, em que a parte de “arquitecto” se resume a decifrar os “esquiços” do chefe (ou seja, gatafunhos em cima de folhas imprimidas) ou, pior ainda, a tentar fazer com que aquilo que funcionava perfeitamente no “esquiço” passe a funcionar também na realidade – do tipo apartamentos de 40 m2 com espaço suficiente para quarto, sala, cozinha e casa de banho utilizáveis, separados e com áreas decentes.

Mas o pior é quando se tem que usar desenhos começados por outras pessoas. No projecto que estou a fazer agora, os ficheiros iniciais tinham não menos de 107 (!) layers, linhas sobrepostas todas só um bocadinho tortas (o suficiente para chatear muito) e uma estrutura toda só um bocadinho não modular, i.e. nenhum pilar tinha a mesma distância do outro. Um caos. Acabámos por decidir fazer tudo do zero. Assim, aquilo que estou a tentar aprender nesta fase da vida é:

Como fazer o mais possível com o menos trabalho possível, porque nunca há tempo para nada nem paciência para andar a cortar linhas o dia todo.

Aqui, este excelente bloguista dá umas dicas (na entrada de 2005-03-06), mas para mim este tipo de tretas são muito a la “5 passos para uma carreira de sucesso”, ou seja uma data de banalidades (ainda que verdadeiras) mas que não explicam COMO verdadeiramente se tira mais rendimento do trabalho.

Gostava de apelar a todos os jovens (e velhos) explorados como eu para que contribuam aqui com ideias que nos deem tempo para produzir mais, e assim poder passar mais tempo no café, ou no aperitivo como aqui. A minha primeira lista:

1. reduzir ao mínimo o número de layers. Usar só aqueles indispensáveis para esconder partes do projecto conforme as plantas das especialidades (eléctrico, tectos falsos, pavimentos, paredes em pladur, etc.)

2. reduzir ao mínimo o número de ficheiros. Ter uma só planta para cada piso, e usá-la como referência. No mesmo ficheiro, paginar os vários layouts desde o início para poupar tempo de impressão (isto só é possível com o Autocad, e por isso é que é o meu programa preferido). O rótulo e moldura devem fazer parte do layout, o resto são viewports nas várias escalas.

3. muito boa gente põe-se a fazer contas para ajustar a escala de impressão. (No Portoghesi havia tabelas enormes por todo o lado, que eu nunca percebi). Isso é uma perda de tempo e uma dor de cabeça – ou seja junta-se o inútil ao desagradável. Basta escrever, no Page Setup, 1000mm = 1 drawing units, quando se trabalha em metros, e depois em cada viewport escrever a escala do desenho: 1/200, 1/50, etc. Simples!

4. reduzir ao mínimo o número de blocos, e NUNCA usar blocos já feitos sem primeiro os explodir, limpar os layers e ajustá-los aos nossos (depois criam-se layers que não se sabe de onde vêm e que é impossível apagar).

5. Já agora, os nomes dos layers _EM MAIÚSCULA e com um underscore antes. A maiúscula ajuda a vê-los mais depressa, o underscore a pô-los todos juntos e ao início da lista quando se importa outro desenho (isto para os típicos ficheiros das câmaras municipais que vêm com milhares de layers)

6. Como dizia o Davide: “a pior coisa que se pode fazer é fazer a mesma coisa duas vezes”. Ter sempre uma pasta para os ficheiros desactualizados, e dar-lhes o nome com a data, do seguinte modo: [nome do ficheiro][ano][mês][dia]. Exemplo: PROJEXEC_050629. Deste modo os ficheiros ficam ordenados alfabeticamente, primeiro por tipo de desenho e depois por data (por isso o formato ano/mês/dia). Para modificações durante o mesmo dia, escrever A, B, C, e por aí adiante a seguir à data.

Ok, para já é tudo. Para a próxima ponho a lista de layers que usamos aqui (de qualquer maneira fui eu que a desenvolvi) e a maneira de organizar as pastas sem cair numa burocratização excessiva – ou como o excesso de organização leva a que se perca ainda mais tempo. Sugestões aceitam-se, como já ficou dito.